في يوم
الأحد الموافق 27/2/1438هـ
ع قناة
التليجرام التابعة للمتوسطة الحادية عشر
عُقدت
الجلسة الثانية لورشة عمل (استراتيجيات إدارة الوقت) للاستاذة موضي ال صمع
استهلت
باستكمال نقطة النهايةللجلسة السابقة
وهي
الإجابة ع التساؤلات التالية:
- حاولي
التفكير في الأسئلة التالية :
🏻
- ما أكثر
ما يسرك في كيفية إستخدامك للوقت ؟
- ما
النشاط الذي ترغب بإنفاق وقت أكثر عليه ؟
- ما هو
النشاط الذي تودي او لدك القدرة على انفاق وقت أقل عليه ؟
- مالذي
فاجأك عن نفسك في كيفية استخدامك للوقت ؟
- ما هو
الشيء الهام الذي تودي أن يبقى في بالك وأنت تنفقي الوقت ؟
وتنوعت
الإجابة والمشاركات من اعضاء القناة اللاتي تواجدن منذ فترة سابقة للجلسة
وكانت
خلاصة الإجابات تتضمن المحاور التالية :
١- التنظيم
وانجاز اكثر من مهمه بوقت اقل وباتقان واضح
٢- لاشيء محدد ،
٣- النشاط
في ظل ظرف صحي متعب
٤-مرونة
واختصار اكثر مع مرور الايام
٥- ذكر
الله
المحور
التالي:
كانت عن
مناقشة ظاهرة منتشرة عند البعض
انه لا
يعرف ماذا يريد ؟ وإذا عرف لا يستطيع تحديد الطريق الذي من خلاله يستطيع تحديد
الأهداف لآنها الخطوة الأساسية لنجاح أي عمل مهما كان نوعه ؛
لذلك كان
لتحديد الاهداف اهميه كبرى في تنظيم جميع امور حياتنا ،فلابد من تحديدها بطريقه
ذكيه
و الأهداف
تكون وسيلة لـ :
توجيه
الأفعال - تحديد الإتجاه - توفير أساس لعملية إتخاذ القرارات - توفير مقياس
للتقييم - توفير الحافزية لإنجاز الهدف .
المحور
التالي:
: كيف يمكن ان نضع الاهداف ؟
لابد من
وضع اهداف لفترات زمنيه متفاوته
مالمقصود
بذلك؟
يقصد بها
أن الأهداف على حسب الفترات الزمنيه تنقسم الى:
(١) - أهداف طويلة المدى :
هو الهدف
الذي تسعى إلى تحقيقه في حياتك بشكل عام ( هدف حياتك الرئيسي )
(٢) -
أهداف متوسطة المدى :
وهي محددة
أكثر لما تريده خلال الفترة الزمنية القريبة
(٣) -
أهداف قصيرة المدى :
هي الأهداف
التفصيلية والصغيرة في الفترة الزمنية القريبة جداً والمؤدية لتحقيق الهدف العام .
اذا هناك
نموذج للطريقه الذكيه وهي كالتالي :
1/التحديد specific
يجب أن
تكون الأهداف محددة حتى يمكن تقييم التقدم ، تجنب الآهداف الغامضة والعريضة .
2/القياس measurable
عندما يكون
الهدف محدد وقابل للقياس يصبح من السهل مراقبة وتقييم الأداء
3/ممكن
تحقيقها Achievable
يجب أن
يكون الهدف في نطاق قدرتك على تحقيقه حتى لا تصاب بالإحباط والفشل
4/واقعية realistic
يجب أن
تكون الأهداف واقعية وأن تكون صادقاً مع نفسك .
5/محددة
زمنياً Time - lined
يجب أن
يكون هناك فترة زمنية محددة لإنجاز الهدف (موعد نهائي) لقياس مدى تقدمك في تحقيق
الهدف حتى لا تعاني من ضغط اللحظات الآخيرة
6/مكتوبة written
تدوين
وكتابة الأهداف تساعدك في حصر التفكير في نقاط معينة حتى تتذكرها وتستطيع البدء في
تنفيذها ومتابعتها ، تعتبر كمرجعية لك عند المراجعة والتقييم
7/مفعلة Acted on ✔️
ضع
أولوياتك والمدى الزمني لتحقيقها ، حدد الخطوات اللازمة لتنفيذ الهدف ، تابع عمليه
التطبيق وبعد التطبيق يجب أن تكون عملية مراجعة وتقييم
واهمها 8/هدفك أنت yours
️
الهدف يجب
أن يعكس ما تريده أنت وليس بالإعتبار لما يريده الأخرون ويجب أن تعمل بشكل أساسي
على تحقيقه ( يمكن بمساعدة الأخرين ولكن دائماً أنت المسؤول الأول والأخير )
المحور
التالي :
تم التطرق
لمناقشة العبارات التالية وأخذ إجابة لكل عضوة عن تقييمها لكل عبارة:
- ليس لدي
وقت للتخطيط .
- أنا أعرف ما الذي أريد عمله فلماذا التخطيط ؟ .
- التخطيط
لا ينفعني ، هناك العديد من المقاطعات التي تحول دون جدول منظم .
-أشعر
بالتقييد عن وضع قائمة طويلة بما يجب عمله .
وهنا يكمن
العلاج :
(١) ترتيب الآهداف حسب أولوياتك
(٢) تعلم
الإستراتيجيات والطرق المهمة للنجاح
كذلك :
؟؟
يجب أن
تكون الخطة :
١- واقعية
٢- مصمة
لتناسب أهدافك حسب أهميتها
٣- مرنة
للتعامل مع الأحداث غير المتوقعة
٤- يجب أن
تكون علي علم بمصادرك وإمكانياتك
٥- أن يكون
لديك بدائل وإحتمالات لمواجهة الظروف المختلفة .
المحور
التالي:
🔳ماهي ادوات التي يمكن استخدامها في
التخطيط؟
يمكن
استخدام الأدوات التالية في التخطيط :
١- استخدام
التقويم على المستويات والمراحل التاليه ( سنوي- شهري - اسبوعي )
إكتب
المواعيد والإلتزامات التي تحدد أول بأول ويجب أن تكون لديك خطة متوقعة لضيق الوقت
في بعض الآحيان
٢- الخطة
التفصيلية الإسبوعية
بعض
الآفكار المفيدة في التخطيط الإسبوعي :
أ - لتنفيذ
الأهداف الصعبة والمهمة إختر الوقت الذي تكون فيه عادة أكثر نشاط وطاقة .
ب - حدد
الفترة الزمنية لكل نشاط
ج - يجب أن
تنوع في برنامجك مع مراعاة الأهمية والأولوية
د- يجب أن
يكون هناك وقت لكل شيء ( العمل - العائلة - الدراسة - الراحة - الأصدقاء )
هـ - يجب
أن يكون التخطيط واقعي مع مراعاة الأنشطة الأخرى
ز- يجب أن
يكون في برنامجك أشياء روتينية متكررة حتي تصبح فيما بعد عادة لا تحتاج جهد كبير
للتخطيط والتنفيذ .
و- لا تشغل
جميع برنامجك اليومي أو الإسبوعي فهناك نشاطات غير متوقعة وعفوية أو يمكن أن
يستهلك بعض النشاطات وقت إضافي .
٣- قم
بتسجيل ما تريد عمله على قائمه .
أكثر
الآمور التي تود عملها هي أهم الآمور لذا إكتبها واعمل قائمة للفترة القادمة
ورتبها حسب الأولويات ، لا تكتفي بكتابة الأهداف وتسجيلها بل إعمل على تنفيذها
بمواعيدها .
٤- طبق
الخطة التي صممتها .
عمل الخطة
الخاصة بك ويجب أن تلزم نفسك بتطبيقها ثم متابعة ومراقبة ما تم فعله لمعرفة مدى
الكفاءة والفعالية .
٥- تقسيم
الخطة .
كل إسبوع
يجب أن تعمل تقييم لمعرفة مدى رضاك عن أداء الخطة ، يمكنك فعل ذلك عن طريق الإجابة
عن هذه الأسئلة ..
- مالذي تم
تطبيقه بنجاح ومالذي لم ينجح ؟
- ما هي
التعديلات والإضافات اللازمة بالنسبة لبرنامجك ؟
٦- مراجعة
وتقييم الخطة .
في حال
تطبيق الخطة وإحتجت لبعض التعديل يجب أن تبدأ بأهم عامل وتعدله ويجب أن يكون
التعديل مدروس وليس مفاجئاً
٧- عملية
دائمة .
خطة ،
تنفيذ ، مراجعة وتعديل ، ثم خطة من جديد ، تنفيذ ....
كانت هذا
المحور ختام جلستنا لهذا اليوم
بعد نقاش
جميل ورائع ومثمر بإذن الله
